欄目：問題解答    人氣：0    日期：2026-02-05

免費(fèi)提供最新落戶政策及一對一落戶上海方案

留學(xué)生/應(yīng)屆生/非婚子女 落戶上海咨詢

　　檔案問題確實(shí)是許多準(zhǔn)備通過居轉(zhuǎn)戶落戶上海的朋友普遍關(guān)心的環(huán)節(jié)。什么是人事檔案？檔案找不到了怎么辦？又該如何調(diào)動(dòng)和管理？這些問題關(guān)系到后續(xù)材料提交的完整性，值得提前厘清。

　　如果你計(jì)劃申請居轉(zhuǎn)戶，除了關(guān)注居住證年限、社保繳納和職稱匹配等核心條件外，檔案的合規(guī)存放與內(nèi)容完整同樣重要。凡圖人才咨詢可為你免費(fèi)評估當(dāng)前檔案狀態(tài)是否符合申報(bào)要求，協(xié)助識(shí)別因檔案缺失、分散或“死檔”帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

　　要查詢個(gè)人人事檔案是否已轉(zhuǎn)至上海，可登錄上海市人才服務(wù)中心官網(wǎng)（http://www.shrc.com.cn），進(jìn)入“公共人事服務(wù)—人事檔案管理服務(wù)”欄目進(jìn)行查看。落戶完成后，也可通過“檔案證明預(yù)約”模塊在線自助打印《存檔證明》。

　　人事檔案通常包含以下幾類材料：

　　1、高中階段：畢業(yè)生登記表、成績單；

　　2、大中專學(xué)歷：畢業(yè)生登記表、成績單、授予學(xué)士學(xué)位通知；

　　3、研究生學(xué)歷：畢業(yè)生登記表、成績單、授予學(xué)位通知；

　　4、職稱評審：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、資格考試合格人員登記表；

　　5、黨組織材料：中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書；

　　6、工作經(jīng)歷相關(guān)材料：

　　（1）派遣通知或報(bào)到證；

　?。?）派遣工作證明或解除勞動(dòng)關(guān)系證明；

　?。?）離職證明；

　?。?）社保終止證明（適用于機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國企）；

　　（5）若在其他類型企業(yè)的工作經(jīng)歷未在檔案中體現(xiàn)，需補(bǔ)充提供社保繳納明細(xì)。

　　對于曾在機(jī)關(guān)或事業(yè)單位工作的申請人，還需準(zhǔn)備：干部履歷表或職工登記表、歷年年度考核表、工資審批表、工作調(diào)動(dòng)審批表及介紹信、解除聘用關(guān)系的批復(fù)等材料。

　　檔案常見存放位置包括：

　　1、此前辦理居住證積分時(shí)已調(diào)檔的，一般存放在上海某區(qū)人才服務(wù)中心；

　　2、全日制學(xué)歷畢業(yè)的，檔案多保留在戶籍地人才服務(wù)中心；

　　3、部分具備檔案保管資質(zhì)的大型單位，可能將員工檔案留存在本單位。

　　針對不同檔案問題，處理方式如下：

　　1、無檔案：若最高學(xué)歷未達(dá)高中或中專，需持報(bào)到證、學(xué)籍表、畢業(yè)生登記表、入學(xué)登記表等材料，到戶籍所在地人才市場或檔案管理部門申請重新建檔；

　　2、缺少前置學(xué)歷材料：如通過繼續(xù)教育取得?？苹虮究疲珶o高中或中專檔案，建議回原就讀地補(bǔ)辦相關(guān)材料；

　　3、檔案分散：若高中/中專檔案與后續(xù)學(xué)歷檔案分存兩地，需分別找到存放機(jī)構(gòu)，辦理合并后統(tǒng)一轉(zhuǎn)入人才中心；

　　4、檔案在個(gè)人手中（“死檔”）：需聯(lián)系具備資質(zhì)的檔案管理機(jī)構(gòu)，按流程重新激活或建立新檔案；

　　5、檔案遺失：需逐項(xiàng)補(bǔ)辦缺失材料，確保內(nèi)容完整。

　　很多人以為只要社保和居住證年限達(dá)標(biāo)就能順利申請居轉(zhuǎn)戶，卻忽略了檔案作為基礎(chǔ)佐證材料的重要性。檔案內(nèi)容不全、存放不當(dāng)或處于“死檔”狀態(tài)，都可能導(dǎo)致材料被退回。凡圖咨詢熟悉居轉(zhuǎn)戶全流程審核要點(diǎn)，可為你免費(fèi)提供檔案合規(guī)性初步篩查，判斷當(dāng)前狀態(tài)是否滿足申報(bào)要求，并指導(dǎo)你如何高效完成檔案整理與調(diào)轉(zhuǎn)。

　　如果你已持有上海居住證近7年，凡圖咨詢可提供免費(fèi)初步篩查，幫你判斷是否滿足居轉(zhuǎn)戶的社保、職稱及檔案管理要求。