欄目：辦事指南    人氣：0    日期：2026-02-07

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留學(xué)生/應(yīng)屆生/非婚子女 落戶上海咨詢

　　檔案是上海居轉(zhuǎn)戶落戶過程中不可或缺的一環(huán)。如果你已通過考試取得職稱，相關(guān)的考試合格登記表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表以及單位出具的專業(yè)資格聘任表，都需要完整歸入個人人事檔案中。那么，居轉(zhuǎn)戶所需的檔案應(yīng)存放于何處？調(diào)檔流程又該如何操作？以下為你梳理清楚。

　　如果你的人事檔案已經(jīng)調(diào)入上海，通常會存放在所在區(qū)的人才服務(wù)中心，或由當(dāng)前工作單位保管——前提是該單位具備檔案管理資質(zhì)。

　　若檔案仍在外地，一般情況是：大學(xué)畢業(yè)后，檔案會被轉(zhuǎn)至戶籍所在地的人才交流中心，或你曾工作過的、具有檔案保管權(quán)限的外地單位。如果不確定檔案具體位置，建議從畢業(yè)院校開始追溯，依次聯(lián)系第一份工作單位（如有檔案保管權(quán)限）、原籍所在省或地級市的人才交流中心、教育局，以及戶口所在地的人才服務(wù)機構(gòu)。

　　對于高中階段檔案遺失的情況，可聯(lián)系當(dāng)時就讀的高中學(xué)校申請補辦相關(guān)材料，之后在戶籍地人才市場重新建立基礎(chǔ)檔案。

　　若工作期間的檔案材料缺失，則需分情況處理：

　　1、原單位仍正常存續(xù)的，可請其協(xié)助補充缺失材料；

　　2、若原單位已注銷，可由其上級工商管理部門出具注銷證明，或前往該單位所在地的檔案管理機構(gòu)查詢并辦理補檔手續(xù)。

　　一份完整的居轉(zhuǎn)戶檔案通常包含以下內(nèi)容：

　　1、高中階段：畢業(yè)生登記表、成績單；

　　2、大中專學(xué)歷：畢業(yè)生登記表、成績單、學(xué)士學(xué)位授予通知；

　　3、研究生學(xué)歷：畢業(yè)生登記表、成績單、學(xué)位授予通知；

　　4、職稱評審材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、資格考試合格人員登記表；

　　5、黨組織材料：入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書等；

　　6、工作經(jīng)歷材料：包括派遣通知或報到證、工作證明或解除勞動關(guān)系證明、離職證明、機關(guān)事業(yè)單位或國企的社保終止證明；如在其他類型企業(yè)工作過但無正式調(diào)動記錄，需提供社保繳納明細(xì)作為佐證；

　　7、曾在機關(guān)或事業(yè)單位工作的申請人，還需提交干部履歷表（或職工登記表）、歷年年度考核表、工資審批表、工作調(diào)動審批表及介紹信、解除聘用關(guān)系的批復(fù)文件等。

　　調(diào)檔流程如下：

　　1、向上海接收檔案的人才服務(wù)中心申請開具調(diào)檔函；

　　2、本人或委托他人持調(diào)檔函前往檔案當(dāng)前保管地，辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；

　　3、檔案保管單位在收到調(diào)檔函后，通常會在1至2周內(nèi)通過機要通信方式將檔案寄送至上海指定人才中心；

　　4、檔案抵達(dá)上海后，人才中心將進行審核，如發(fā)現(xiàn)材料不全，會另行通知補充。

　　調(diào)檔時間方面，從調(diào)檔函開具到上海人才中心實際收到檔案，一般需要15個工作日左右。你可以主動聯(lián)系上海接收單位，確認(rèn)檔案是否已安全送達(dá)。

　　需要注意三點關(guān)鍵事項：

　　一、務(wù)必確保檔案內(nèi)容完整、規(guī)范。辦理調(diào)檔時，應(yīng)與原存檔單位確認(rèn)所有材料齊全，且均為原件——復(fù)印件不予接收。

　　二、人事檔案必須通過“機要”渠道公對公轉(zhuǎn)遞。這是郵政系統(tǒng)專為重要人事檔案設(shè)立的安全傳遞方式，個人不得自行攜帶或郵寄檔案。

　　三、若檔案仍為學(xué)生檔案且保存在學(xué)?；蚋咝．厴I(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門，則需通過EMS高校學(xué)生檔案專用通道寄送。郵寄時須使用專用封套，EMS封面加蓋存檔單位公章（含騎縫章），并注明“居轉(zhuǎn)戶檔案”等申請用途。

　　很多人以為只要年限達(dá)標(biāo)就能順利申請居轉(zhuǎn)戶，卻忽略了檔案完整性這一基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。材料缺失、傳遞方式不當(dāng)或內(nèi)容不合規(guī)，都可能導(dǎo)致審核退回，影響多年積累的申請資格。凡圖人才咨詢可為你免費評估當(dāng)前檔案狀態(tài)是否符合居轉(zhuǎn)戶要求，協(xié)助梳理缺失項、確認(rèn)調(diào)檔路徑，并判斷材料是否滿足政策審核標(biāo)準(zhǔn)，避免因細(xì)節(jié)疏漏耽誤整體進程。

　　如果你已持有上海居住證近7年，凡圖咨詢可提供免費初步篩查，幫你判斷檔案完整性、社保匹配度及職稱合規(guī)性是否滿足居轉(zhuǎn)戶申請條件。